Como arquitecto de soluciones, a menudo pienso en todas las entradas y salidas que deben ocurrir dentro de mi arquitectura. Pero, ¿qué sucede si toda esa entrada son documentos en papel? ¡Hola! Mi nombre es Jamil Spain, defensor del desarrollo con IBM Cloud, y hoy quiero hablarles sobre el procesamiento automático de documentos.
Índice
El poder de la automatización
El procesamiento automático de documentos se centra en un principio fundamental: obtener todos los datos ingresados desde estos formularios. Muchos flujos de trabajo tradicionales implican tener papel que debe ser llenado, escaneado y entregado. La opción más común para procesar estos documentos es que los trabajadores humanos los lean e ingresen los datos en el sistema. Sin embargo, con el procesamiento de documentos, vamos a aplicar inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático y soluciones sin código para permitirte construir modelos de máquina que realmente aprendan del contexto de los documentos que entran al sistema. Esto te permitirá construir flujos de trabajo que interpreten y gestionen los datos extraídos.
Beneficios y ventajas
¿Por qué deberías invertir tiempo en esto? Bueno, como mencioné anteriormente, con todos estos documentos, es necesario contar con personal humano para revisar y procesar manualmente estos datos. Después de horas y horas de mirar el mismo documento, lo último que quieres es cometer errores. Al automatizar este proceso, garantizamos la precisión de los datos y liberamos el tiempo de tus empleados para que realicen otras tareas importantes. Ahora bien, esto no solo reemplaza y optimiza las tareas manuales, sino que también elimina los errores humanos y agiliza el proceso de interpretar toda esta información.
Proceso de documentación
Para tener una mejor perspectiva de todo esto, vamos a imaginar una consulta médica que aún no ha digitalizado su proceso y sigue utilizando papel para recibir información de los pacientes. Cuando estos documentos llegan, lo que haríamos es procesarlos a través de una plataforma de procesamiento de documentos en la nube. Dentro de esta plataforma, creamos modelos que estudian la información específica que se encuentra en estos documentos. Podemos clasificar algunos campos como datos personales, información pública o información protegida. El objetivo principal de estos modelos es interpretar los documentos y extraer los campos necesarios. En caso de que la información no sea clara o no se pueda interpretar correctamente, se requiere intervención del usuario para confirmar los resultados obtenidos.
La clave aquí es el aprendizaje automático. A medida que procesamos más y más documentos, el sistema aprende de los diferentes casos de uso y se vuelve más inteligente y eficiente. Los resultados finales se pueden extraer y luego integrar en otros sistemas a través de APIs o en aplicaciones que necesiten esos datos. En resumen, el procesamiento de documentos nos permite digitalizar grandes cantidades de papel y acelerar los flujos de trabajo para satisfacer las demandas actuales de nuestras aplicaciones impulsadas por eventos.
Resumen
En definitiva, el procesamiento automático de documentos es una disciplina extremadamente útil si tienes la necesidad de digitalizar documentos y agilizar tus flujos de trabajo. Te recomiendo que consideres esta opción para tu proyecto. ¡Gracias por tu tiempo! Si tienes alguna pregunta, déjanos un comentario y si quieres ver más contenido como este en el futuro, no olvides darle like y suscribirte.
Tabla de contenido
Puntos clave |
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Principio del procesamiento automático de documentos |
Beneficios de la automatización |
Proceso de documentación paso a paso |
Preguntas frecuentes
A continuación, encontrarás algunas preguntas comunes sobre el procesamiento automático de documentos:
- ¿Cuál es la diferencia entre el procesamiento tradicional y el procesamiento automático de documentos?
- ¿Es necesario tener conocimientos avanzados en inteligencia artificial para implementar esta solución?
- ¿Qué tipos de documentos se pueden procesar con esta tecnología?
- ¿Qué garantías hay en cuanto a la privacidad y seguridad de los datos procesados?
¡Espero que este artículo te haya sido útil! Si deseas obtener más información, te invito a consultar nuestros artículos relacionados en nuestro sitio web. Nos vemos pronto.
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